Wat zijn reserveringen?

Iedereen heeft wel eens een tafel gereserveerd in een restaurant. Want je wil zeker weten dat er plaats is in jouw favoriete restaurant als jij met jouw vriend(in) uit eten gaat. Je reserveert dus een tafeltje voor 2 personen en je spreekt af dat je om 7 uur in het restaurant zal zijn. Het restaurant zal een tafel voor twee voor jou vasthouden totdat jij arriveert en kan plaatsnemen.

Een reservering in financiële zin is ongeveer hetzelfde, alleen nu gaat het om het (tijdelijk) vasthouden van geld. Je zet als het ware een bepaald bedrag opzij om dat later te gaan gebruiken. Je reserveert het geld, zodat je het niet uitgeeft aan andere zaken.

Als we vanaf nu over reserveringen praten, dan bedoelen we financiële reserveringen.

Vakantiegeldreservering

Een voorbeeld van een reservering die we haast allemaal kennen is de vakantiegeldreservering. Iedere werknemer heeft in Nederland recht op tenminste 8% vakantiegeld. Die 8 procent wordt berekend over het bruto loon dat iemand in een bepaalde periode heeft verdiend. Een keer per jaar  wordt het vakantiegeld uitbetaald, meestal in de maand mei. In alle maanden dat men heeft gewerkt wordt er 8% van het in die maand verdiende loon gereserveerd (gespaard) en alle reserveringen bij elkaar wordt dan in mei als bruto loon uitbetaald.

In een aantal gevallen wordt het vakantiegeld maandelijks gelijk met het loon uitbetaald, dan is er dus geen sprake van een reservering.

Andere soorten reserveringen

In payrolling (je bent in dienst bij een payroll bedrijf maar werkt voor een ander bedrijf) en in de uitzendbranche reserveren ze ook voor vakantie-uren, kort verzuim, feestdagen en bijzonder verlof. De payrolling organisatie belast de opdrachtgever maandelijks door met die reserveringen waardoor het payroll bedrijf in staat is de medewerker door te betalen als er verlof of een feestdag is. En als het dienstverband eindigt voordat de reservering is gebruikt, dan worden al die reserveringen uitbetaald met de laatste loonstrook.

Een werkgever kan ook besluiten tot het betalen van een 13^e maand of jaarbonus. Ook daar kan de werkgever maandelijks een reservering voor doen en die jaarlijks laten uitbetalen.

Reserveren kan je ook voor andere doeleinden doen. Je kan een maandelijkse reservering opbouwen om jaarlijks jouw pensioenpremie te betalen of je reserveert geld voor groot onderhoud aan jouw kantoorpand. Ook voor jouw oudedagsvoorziening mag je een zogenaamde oudedagsreserve opbouwen.

Zorg er natuurlijk wel voor dat je dat geld ook echt bezit. Zet deze op een aparte spaarrekening of iets dergelijks.

Reserveringen op de balans

Als je in het ene jaar geld reserveert dat je in een volgende jaar wil gaan gebruiken, dan wordt die reservering op de balans opgenomen aan de passiva-zijde, de creditzijde. De reservering is namelijk een schuld die je later moet betalen.

Voorbeeld, opbouw van de vakantiegeldreservering.

De meeste werkgevers betalen in de maand mei het vakantiegeld uit. Dat vakantiegeld is gereserveerd vanaf de maand juni van het voorgaande jaar. Iedere maand reserveert de werkgever 8% van het bruto loon (opzij gezet). Als werkgever bouw je als het ware een vakantiegeld-schuld aan jouw werknemer op die je in mei van het volgende jaar gaat uitbetalen. Per 31 december maakt de accountant de slotbalans op.  Op de balans worden alle bezittingen en schulden verantwoord. Dus ook de schuld die jij als werkgever hebt naar jouw werknemer(s).

Tot slot

Wil je meer weten over (uitbesteden van)

• de personeelsadministratie
• de salarisadministratie
• jouw boekhouding
• het opstellen van de jaarrekening
• alle fiscale aangiften inclusief fiscale advisering

Op de website van het Masters netwerk is veel informatie beschikbaar. Bovendien vind je in onze kennisbank heel veel informatie over ondernemerschap en wet- en regelgeving. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met een van onze specialisten.

Het Masters Netwerk is dé specialist op het gebied van online ondersteuning van MKB-ondernemers op financieel, fiscaal en personeel gebied. Ook ondersteunen wij, samen met onze partners, ondernemers op andere gebieden als:

• online marketing
• oprichten rechtspersonen
• arbeids-juridische ondersteuning
• aanschaf softwarelicenties voor boekhouden en meer.

Neem eens een kijkje in onze webshop met mooie aanbiedingen voor slimme ondernemers.