Wat is een personeelsadministratie?

Wat is een personeelsadministratie?

Een personeelsadministratie bestaat traditioneel uit informatie over jouw onderneming en over jouw medewerkers. Daarnaast zijn ook de verlofadministratie en de verzuimadministratie vaak onderdeel hiervan.

Vastleggen gegevens

Hoe groter de organisatie, hoe groter de noodzaak voor het bijhouden van een personeelsadministratie. Hierin leg je informatie vast over bijvoorbeeld:

• Afdelingen en functiegebouw
• Actiepunten, signaleringen
• Tijdregistratie
• Communicatiegegevens
• Relatiegegevens
• Opleidingen
• Verstrekkingen (sleutels, mobiele telefoon, pasjes, enz.)
• Leaseauto administratie
• Verzekeringen
• Verlofadministratie (inclusief digitaal verlof aanvragen en afwikkelen)
• Verzuimadministratie en -begeleiding (cf Wet Verbetering Poortwachter)
• Beoordelingen
• Management rapportages
• Dashboards

Veilig opgeborgen

Alle informatie en documenten over jouw werknemers horen overzichtelijk en veilig opgeborgen te zijn. Denk aan salarisstroken, arbeidsovereenkomsten en verslagen van evaluatiegesprekken.

In één systeem

Het is ook belangrijk om over het praktische aspect na te denken. Naast de personeelsadministratie dien je ook een loonadministratie bij te houden. In veel moderne, online systemen kun je deze twee administraties met elkaar integreren. Zo heb je alle informatie bij elkaar, hoef je maar in één systeem te werken en beperk je het risico op verschillen tot zero.

Tot slot

Wil je meer weten over (uitbesteden van)

• de personeelsadministratie
• de salarisadministratie
• jouw boekhouding
• alle fiscale aangiften inclusief fiscale advisering

Op de website van het Masters netwerk is veel informatie beschikbaar. Bovendien vind je in onze kennisbank heel veel informatie over ondernemerschap en wet- en regelgeving. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met een van onze specialisten.

Het Masters Netwerk is dé specialist op het gebied van online ondersteuning van MKB-ondernemers op financieel, fiscaal en personeel gebied. Ook ondersteunen wij, samen met onze partners, ondernemers op andere gebieden als:

• online marketing
• oprichten rechtspersonen
• arbeids-juridische ondersteuning
• aanschaf softwarelicenties voor boekhouden en meer.

Neem eens een kijkje in onze webshop met mooie aanbiedingen voor slimme ondernemers.