Wat is een personeelsadministratie? 24 april 2020 Door: Jos Achterberg Wat is een personeelsadministratie? Een personeelsadministratie bestaat traditioneel uit informatie over jouw onderneming en over jouw medewerkers. Daarnaast zijn ook de verlofadministratie en de verzuimadministratie vaak onderdeel hiervan. Vastleggen gegevens Hoe groter de organisatie, hoe groter de noodzaak voor het bijhouden van een personeelsadministratie. Hierin leg je informatie vast over bijvoorbeeld: Afdelingen en functiegebouw Actiepunten, signaleringen Tijdregistratie Communicatiegegevens Relatiegegevens Opleidingen Verstrekkingen (sleutels, mobiele telefoon, pasjes, enz.) Leaseauto administratie Verzekeringen Verlofadministratie (inclusief digitaal verlof aanvragen en afwikkelen) Verzuimadministratie en -begeleiding (cf Wet Verbetering Poortwachter) Beoordelingen Management rapportages Dashboards Veilig opgeborgen Alle informatie en documenten over jouw werknemers horen overzichtelijk en veilig opgeborgen te zijn. Denk aan salarisstroken, arbeidsovereenkomsten en verslagen van evaluatiegesprekken. In één systeem Het is ook belangrijk om over het praktische aspect na te denken. Naast de personeelsadministratie dien je ook een loonadministratie bij te houden. In veel moderne, online systemen kun je deze twee administraties met elkaar integreren. Zo heb je alle informatie bij elkaar, hoef je maar in één systeem te werken en beperk je het risico op verschillen tot zero. Tot slot Wil je meer weten over (uitbesteden van) de personeelsadministratie de salarisadministratie jouw boekhouding alle fiscale aangiften inclusief fiscale advisering Op de website van het Masters netwerk is veel informatie beschikbaar. Bovendien vind je in onze kennisbank heel veel informatie over ondernemerschap en wet- en regelgeving. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met een van onze specialisten. Het Masters Netwerk is dé specialist op het gebied van online ondersteuning van MKB-ondernemers op financieel, fiscaal en personeel gebied. Ook ondersteunen wij, samen met onze partners, ondernemers op andere gebieden als: online marketing oprichten rechtspersonen arbeids-juridische ondersteuning aanschaf softwarelicenties voor boekhouden en meer. Neem eens een kijkje in onze webshop met mooie aanbiedingen voor slimme ondernemers. Meer weten of hulp nodig bij jouw personeelsadministratie Neem contact op voor meer informatie en ondersteuning Voeg een reactie toe