Payrolling uitgelegd

6 februari 2019
Door:

Wikipedia geeft deze uitleg: “Bij payrolling geeft een bedrijf de verantwoordelijkheid voor zijn werkgeverschap uit handen. Het personeel komt in dienst bij de payrolling onderneming.”
Anders gezegd: “Payrolling is het uitbesteden van het juridisch werkgeverschap.”

Dat gaat dus veel verder dan het uitbesteden van de salarisadministratie.
De dienstverlening kan wel verschillen tussen de ene en andere payrolling onderneming.

Een payrolling onderneming neemt meestal de volgende taken op zich.

Taken en verantwoordelijkheden payrolling onderneming

Wat doet een Payrolling onderneming dan allemaal:

  • Opstellen en beheren arbeidsovereenkomsten;
  • Volledige salarisadministratie en deel personeelsadministratie;
  • Verstrekken loonstrook;
  • Verstrekken jaaropgave;
  • Periodieke betaling van het netto salaris;
  • Afdracht van de verschuldigde belastingen;
  • Aan- en afmelding bij alle noodzakelijke instanties;
  • Case management bij ziekte waaronder re-integratie;
  • Arbo;
  • Reservering en uitbetaling vakantiegelden;
  • Reservering en betaling premies pensioenen;
  • Ontslag procedures;
  • Loondoorbetaling bij ziekte en arbeidsongeschiktheid;
  • Medewerkers krijgen een app voor het indienen van uren en verlofaanvragen en het inzien van salarisstrook;
  • Klant krijgt 24/7 toegang tot de digitale personeel- salarisadministratie en het digitale personeelsdossier.

payrollingTaken en verantwoordelijkheden van de klant

Wij bemoeien ons niet met het werven of de dagelijkse leiding van de medewerkers. Dat zijn de taken van de klant.
Wat doet de klant dan en waar blijft de klant verantwoordelijk voor (niet uitputtend):

  • Werving en selectie;
  • Opleiden en wegwijs maken van nieuwe medewerkers;
  • Leiding geven aan de medewerkers;
  • Coaching van de medewerkers;
  • Plannen, houden en opvolgen van functioneringsgesprekken;
  • Inrichting en veiligheid van de werkplek.

De voordelen van payrolling

Het uitbesteden van het juridisch werkgeverschap heeft een groot aantal voordelen.

Die voordelen zijn met de invoering van de WAB, Wet Arbeidsmarkt in Balans, helaas voor een deel verminderd, c.q. de kosten van payrolling zijn hoger geworden.

Daar willen we eerlijk in zijn. Dit zijn een paar van de voordelen:

  • Geen dure personeelsverzekeringen nodig, denk aan o.a. de verzuimverzekering;
  • Jouw risico’s kunnen door ons worden afgedekt (ziekte, transitievergoeding);
  • Administratieve lasten worden sterk verminderd;
  • Jouw financiële administratie wordt veel beperkter en inzichtelijker, een kostenbesparing;
  • medewerkers worden gedurende 5,5 jaar in tijdelijke contracten ondergebracht;
  • Betaling per gewerkt uur, niet gewerkt is geen kosten. Bij vast personeel geldt dit uiteraard niet;
  • Professionele ondersteuning bij ziekteverzuim en re-integratie;
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden voor jouw medewerkers;
  • Jouw medewerkers kunnen terugvallen op een professionele HR organisatie;
  • Indien nodig, kan gebruik worden gemaakt van de professionals in ons netwerk
    • mediators;
    • arbeidsrecht advocaat;
    • loopbaancoaches;
    • budgetcoaches;
    • HR adviseurs.

De nadelen van payrolling

Natuurlijk zijn er niet alleen maar voordelen. De nadelen op een rijtje:

  • Je blijft aansprakelijk voor de afdrachten van loonbelasting en sociale premies;
  • De kosten worden een stuk hoger;
  • Als je jouw vaste personeel in een payrolling contract onderbrengt, loop je het risico dat dit leidt tot minder waardering voor jou als werkgever.

De kosten van payrolling

De kosten worden uitgedrukt in een omrekenfactor die bovenop het uurloon van de medewerker komt. In die factor zijn alle kosten en reserveringen opgenomen die je als werkgever ook zou hebben in vergelijkbare omstandigheden. Daarbovenop komen de kosten die de payrolling onderneming maakt. De hoogte van de omrekenfactor hangt ook samen met de keuzes die jij als klant maakt. Wil je dekking van loondoorbetaling bij ziekte, bij verlof en feestdagen bijvoorbeeld. Kies je daarvoor, dan wordt de medewerker door ons doorbetaald zonder dat we het jou factureren. Het levert uiteraard wel een hogere omrekenfactor op.

De rekensom die moet worden gemaakt is: bruto uurloon x omrekenfactor = kosten per uur.
Daar komt de BTW nog bovenop, maar die is gewoonlijk weer aftrekbaar van de door jou ontvangen BTW, dus geen kosten.

Wij kunnen de werkzaamheden en risico’s van het werkgeverschap voor jou uitvoeren. Kijk hier voor de mogelijkheden van PAYROLLING

Tot slot

Wil je meer weten over (uitbesteden van)

Op de website van het Masters netwerk is veel informatie beschikbaar. Bovendien vind je in onze kennisbank heel veel informatie over ondernemerschap en wet- en regelgeving. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met een van onze specialisten.

Het Masters Netwerk is dé specialist op het gebied van online ondersteuning van MKB-ondernemers op financieel, fiscaal en personeel gebied. Ook ondersteunen wij, samen met onze partners, ondernemers op andere gebieden als:

Neem eens een kijkje in onze webshop met mooie aanbiedingen voor slimme ondernemers.

meer weten over het uit handen geven van het werkgeverschap?

Masters in Payrolling, jouw betrouwbare partner

Voeg een reactie toe

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief
Blijf op de hoogte van interessant nieuws en branche-ontwikkelingen.
Bedankt voor het aanmelden! Je moet alleen nog even je e-mailadres bevestigen. Controleer je e-mail en volg de instructies.
Je e-mailadres wordt nooit gedeeld met derden.
Weet je zeker dat je niet op de hoogte wil blijven?
×
×
WordPress Popup Plugin
Inhoud winkelmand
There are no products in the cart!
Total
0,00
Continue Shopping
0